Meldingen beheren in Microsoft Teams
Microsoft Teams biedt verschillende manieren om meldingen te openen, te ontvangen en te beheren. Deze instellingen omvatten hoe, wanneer en waar uw meldingen worden weergegeven, aangepaste instellingen voor kanalen en chat, uiterlijk en geluiden, het uitschakelen van specifieke berichten, enzovoort.
Als u uw meldingen wilt beheren, selecteert u Instellingen en meer rechtsboven in Teams en selecteert u vervolgens Instellingen > Meldingen en activiteit .
Algemene instellingen voor meldingen beheren
In de sectie Algemeen van Meldingen en activiteit kunt u meldingen op verschillende belangrijke manieren configureren, zodat Teams u het niveau van meldingen en herinneringen biedt dat het meest geschikt is voor u.
Algemene meldingen beheren
In de sectie Meldingen hebt u verschillende opties voor het configureren van geluiden en wanneer meldingen worden weergegeven. Dit zijn onder andere:
-
Geluiden afspelen met meldingen: elke melding bevat een systeemgeluid om u te waarschuwen.
-
Geluid afspelen met binnenkomende oproepen, aanvragen om deel te nemen en startmeldingen voor vergaderingen: alleen binnenkomende oproepen, aanvragen om deel te nemen aan vergaderingen en meldingen over het starten van vergaderingen bevatten een systeemgeluid om u te waarschuwen.
-
Voorbeeldweergaven van berichten en inhoud weergeven in meldingen: een kort voorbeeld van het bericht of de inhoud wordt opgenomen in de melding.
-
Meldingen weergeven tijdens gesprekken en vergaderingen: meldingen worden weergegeven, zelfs als u in een gesprek of vergadering bent.
U kunt ook de wisselknop gebruiken om alle meldingen in of uit te schakelen.
E-mailberichten over gemiste activiteit
In de sectie E-mailberichten met gemiste activiteit kunt u de frequentie instellen van overzichtsmails met informatie over uw gemiste activiteit of deze functie uitschakelen.
Opties voor de frequentie van e-mailberichten waarin gemiste activiteiten worden samengevat.
Chats en kanalenmeldingen aanpassen
Meldingen voor chats en kanalen kunnen op gedetailleerd niveau worden beheerd, zodat u uw meldingen kunt aanpassen aan uw persoonlijke werkstijl. In de secties Chats en kanalen van Meldingen en activiteit kunt u het volgende doen:
-
Als u meldingen over chatberichten wilt ontvangen, kunt u ervoor kiezen om deze meldingen weer te geven in de banner of uit te schakelen.
-
Als u een melding wilt ontvangen wanneer u @mentioned, gebruikt u de wisselknop om deze meldingen in of uit te schakelen.
-
Daarnaast kunt u @mentions configureren voor kanaal- en team-@mentions, tags, voor iedereen in de chat of uw persoonlijke @mentions.
-
Configureren waar antwoorden op uw kanaalberichten en antwoorden worden weergegeven.
-
Configureren waar vind-ik-leuks en reacties worden weergegeven.
-
Configureren waar antwoorden op uw kanaalberichten en antwoorden worden weergegeven.
Zie Kanaalmeldingen aanpassen voor meer informatie.
Er zijn veel manieren om chat- en kanaalmeldingen in Teams te configureren.
Vergaderingenmeldingen beheren
In de sectie Vergaderingen van Meldingen en activiteit kunt u configureren hoe meldingen worden weergegeven voor vergadering die op het punt staat te beginnen, en chatmeldingen tijdens vergaderingen.
-
Meldingen over het starten van vergaderingen kunnen worden in- of uitgeschakeld met behulp van de wisselknop.
-
Chatmeldingen voor vergaderingen kunnen worden ingesteld op dempen, dempen opheffen of dempen totdat ik deel neem of een bericht verzend.
Agendameldingen beheren
In de sectie Agenda van Meldingen en activiteit kunt u configureren hoe meldingen worden weergegeven voor vergaderingen in uw agenda die nieuwe uitnodigingen, updates, annuleringen zijn en wanneer vergaderingen die u hebt georganiseerd, zijn doorgestuurd naar anderen.
-
Met nieuwe uitnodigingen, updates en annuleringen die naar mij zijn verzonden , kunt u meldingen weergeven in Activiteit, in Activiteit en banner, of deze meldingen uitschakelen.
-
Wanneer personen vergaderingen doorsturen die ik heb georganiseerd, kunt u meldingen weergeven in Activiteit, in Activiteit en banner, of deze meldingen uitschakelen.
Apps-meldingen beheren
Afzonderlijke apps (zoals Power BI, Loop en meer) kunnen worden toegevoegd aan teams en meldingen kunnen worden beheerd en geconfigureerd voor elk van deze apps.
-
Apps kunnen worden geconfigureerd om de meldingen voor elke app in of uit te schakelen met behulp van de wisselknop naast de naam van de app.
-
Daarnaast kunnen sommige apps aanvullende opties toestaan om meldingen weer te geven in Activiteit, in Activiteit en banner, of om deze meldingen uit te schakelen.
Opmerking: De sectie Apps wordt pas weergegeven als afzonderlijke apps zijn toegevoegd aan Teams en u uw eerste app-melding hebt ontvangen.
Kanaalmeldingen uit de lijst met teams
Plaats de muisaanwijzer op een kanaal in uw Teams-lijst en selecteer Meer opties > Kanaalmeldingen .
Voor elk kanaal kunt u meldingen op twee manieren configureren:
-
Voor Alle nieuwe berichten kunt u Banner en feed, Alleen weergeven in feed en Uit selecteren. U kunt er ook voor kiezen om antwoorden op te nemen door het selectievakje Antwoorden opnemen in te schakelen.
-
Voor Kanaalvermeldingen kunt u Banner en feed, Alleen weergeven in feed en Uit selecteren.
Opmerking: Meldingen voor nieuwe berichten via kanalen zijn standaard uitgeschakeld en @mentions wordt weergegeven in zowel banner als feed. Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, selecteert u Standaardinstelling herstellen.
Meldingen van activiteit beheren
Ga naar Activiteit aan de linkerkant van Teams en selecteer Meer opties . Selecteer Meldingsinstellingen .
U ziet het scherm Instellingen > Melding en activiteit , zoals eerder in het artikel is beschreven.
Verwante onderwerpen
Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen
Eerste dingen die u moet weten over meldingen
Microsoft Teams-meldingen in MacOS bieden een naadloze ervaring voor oproepen, vergaderingen, chats, kanalen, vermeldingen en apps in Teams. Er zijn echter enkele verschillen ten opzichte van Windows vanwege de uitgebreide integratie met het macOS-meldingensysteem.
Overzicht
-
Chats, kanalen, vermeldingen, apps: Teams maakt gebruik van het macOS-meldingensysteem voor deze meldingen en u moet meldingen eerst op besturingssysteemniveau inschakelen.
-
Oproepen, aanvragen om deel te nemen en meldingen voor het starten van vergaderingen: deze meldingen zijn niet afhankelijk van de instellingen op besturingssysteemniveau, waaronder de instellingen Focus en Niet storen .
Besturingssysteemmeldingen inschakelen voor Microsoft Teams
-
Open macOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren voor MacOS 12).
-
Ga naar Meldingen.
-
Selecteer onder Toepassingsmeldingende optie Microsoft Teams.
-
Schakel de wisselknop naast Meldingen toestaan in.
Raadpleeg de sectie MacOS-gebruikershandleiding Instellingen voor meldingen wijzigen op Mac voor meer informatie over de werking van MacOS-meldingen en het wijzigen van instellingen voor meldingen. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.
Meldingen bij het spiegelen of delen van een beeldscherm
Wanneer u uw Mac aansluit op een extern beeldscherm of dockingstation, worden alle meldingen standaard alleen in het Mac-meldingencentrum geplaatst. Als u ook teams-bannermeldingen wilt ontvangen:
-
Open macOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in macOS 12).
-
Ga naar Meldingen.
-
Schakel de wisselknop naast Meldingen toestaan bij het spiegelen of delen van het beeldscherm in.
Voor meer informatie over het onderbreken of toestaan van meldingen wanneer u het beeldscherm spiegelt of deelt (bijvoorbeeld bij het afspelen van een presentatie), raadpleegt u de sectie MacOS-gebruikershandleiding uw Mac-bureaublad uitbreiden of spiegelen op meerdere beeldschermen. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.
Teams-meldingen terwijl focusmodus is ingeschakeld
Als u Teams-meldingen wilt ontvangen, zelfs wanneer Niet storen actief is, voegt u Teams toe aan Toegestane apps. Houd er rekening mee dat u deze stap afzonderlijk moet uitvoeren voor elk Focus-scenario.
-
Open macOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in macOS 12).
-
Ga naar Focus.
-
Selecteer Focusscenario in de lijst. Een voorbeeld is Niet storen.
-
Selecteer Toegestane apps > Toevoegen en selecteer vervolgens Microsoft Teams in de opties.
Raadpleeg de sectie MacOS-gebruikershandleiding Focusinstellingen wijzigen op Mac voor meer informatie over focusopties in macOS. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.
Zodra meldingen zijn toegestaan en geconfigureerd op het niveau van het besturingssysteem, kunt u de instellingen voor Teams-meldingen rechtstreeks in de app afstemmen om de meldingen te ontvangen die u nodig hebt.
Verwante onderwerpen
Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen
Eerste dingen die u moet weten over meldingen
Als u uw meldingen wilt aanpassen, tikt u op uw profielfoto linksboven in de mobiele app en selecteert u vervolgens Meldingen. Zie Problemen met meldingen voor mobiele Teams-apps oplossen om meldingsproblemen op mobiele apparaten op te lossen.
Verwante onderwerpen
Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen
Eerste dingen die u moet weten over meldingen
Als u uw meldingen wilt aanpassen, tikt u op uw profielfoto linksboven in de mobiele app en selecteert u vervolgens Meldingen. Zie Problemen met meldingen voor mobiele Teams-apps oplossen om meldingsproblemen op mobiele apparaten op te lossen.
Verwante onderwerpen
Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen
Eerste dingen die u moet weten over meldingen